物産展/ビジネス交流プラザ

物産展

開催趣旨

全国から集まるメンバーの皆様に宮城県の特産物をより多く知って頂くと共に、県外の特産品も紹介し、今大会が県内外の商売人のビジネスチャンスにつながるお手伝いができる物産展を企画運営する。今大会のキャッチコピーにもあります「伊達にいってみよう」をテーマに「伊達な逸品」を県内外にアピールします。

開催日時・場所

日時場所
平成23年 2月18日(金)11:00~20:00夢メッセみやぎ (屋内)
平成23年 2月19日(土) 8:30~14:00仙台市体育館 (屋外、屋内)

 →交通・主要会場マップ

概要・運営方法

概要

宮城県内の各単会(仙台・石巻・気仙沼・塩釜・白石・古川)が、県内外の全国に誇れる特産品を集め、物産ブース・飲食ブースにて展示・販売する。

出展者資格

宮城県内YEG会員・OB及びその推薦企業・団体、全国YEG及び推薦企業・団体。

出展者募集

募集終了後、すみやかに物産展部会で審査を行い、カテゴリー別に出展者を決定する。

出展ブース目標数

【18日(金)/夢メッセみやぎ】<飲食>20ブース(企画6+県内9+県外5)
<物産>20ブース(県内15+県外5)
【19日(土)/仙台市体育館】<飲食>4ブース(県内4)
<物産>16ブース(県内11+県外5)

※物販ブースについては2日間の出店をお願いします。
※飲食ブース出展希望者は会場の都合上18日のみの出展となります。19日はケータリングカーを設置する予定でおりますが、出展者については、実行委員会にて決定させていだきます。

出展料

飲食ブース(税込・18日・19日)1日10,000円
物産ブース(税込・18日・19日)1日10,000円

販促・企画

①宮城が誇る「伊達な逸品」を全国にアピールします。
◆「伊達な逸品 Bグルメ競演!」
「気仙沼ホルモン」「石巻やきそば」等など。宮城が誇るB級グルメをご紹介!
※宮城県連6単会より出展者のご推薦をお願いします。(6ブース)
※県外出展者についてもB級グルメ大歓迎です。
◆「伊達な逸品 物産コーナー」
物産ブースについては「職人芸・工芸品」「地酒」「スウィーツ」「海の幸」「山の幸」の5部門にカテゴリーを別けて紹介します。
※「伊達な逸品」を全国にアピール!出展者の皆様には、可能な限り、試食・試飲・体験していただける工夫をお願いします。
◆「みやぎ・仙台大会」限定(特別)商品・メニュー
出展者の皆様には「みやぎ・仙台大会」ならではの商品提供をお願いします。
◆大懇親会とのタイアップ
大懇親会会場に特産品の試食・試飲コーナーを設置することで、出展商品をお土産品としてアピールします。
②環境行動宣言!(CO2削減メニュー)
※日本YEGビジネスアシスト委員会より
◆エコ容器使用等によるゴミ減量化や分別収集によるリサイクルの徹底(仙台市より分別箱を借用予定)等、日本YEG事業の低炭素化メニューを推進します。

申し込み期間

平成22年11月30日(火)締切
※出展の可否については12月中旬までにメールもしくは郵送にて通知をいたします。
※県内出展者については出展者説明会を開催する予定です。
※出展料については大会前にご請求させていただきます。

基本設備

①ブースサイズ 2.7m×3.6m(テント半分のスペース)
 ※出展の要望・規模・特徴により5.4m×3.6m(テント1張分)まで確保いたします。
②備品/各ブースにテーブル(1,800×450)1台・イス2脚
③電気設備/別途ご相談ください。※確認書にて確認いたします。
④照明設備/ブース内照明はご用意しております。
⑤給水排水設備/18日:有、19日:無。
⑥出展者看板/実行委員会でご用意いたします。
⑦火気/18日:可、19日:不可 ※確認書にて確認いたします。
 ※18日は、火気使用可の調理スペースを設置いたします。別途使用料有
⑧その他/上記設備以外をご希望の場合は、対応可能なものに限り別途料金で準備いたします。確認書等で事前にお問い合わせ下さい。
◆出展決定通知ご送付の際に、設備、備品等についての確認書をご送付いたします。
18日と19日は会場、条件が異なりますのでご注意下さい。※提出期限厳守!

雨天の場合
基本的には雨天の場合も決行致します。ただし、19日(土)は屋外開催ですので、荒天候により中止する場合がございます。(当日朝6時に決定します。) ※万が一19日の開催が中止の場合、19日分の出展料を返却いたします。

搬入・搬出

平成23年2月18日(金)平成23年2月19日(土)
08:30 開場(搬入、準備開始)
10:30 打ち合わせ(確認事項など説明)
11:00 物産展販売開始
20:00 物産展終了、片付け開始、機材搬出
21:00 片付け完了、点検確認
06:30 開場(搬入、準備開始)
07:30 打ち合わせ(確認事項など説明)
08:00 ケータリングカー乗り入れ
08:30 物産展販売開始
14:00 物産展終了、片付け開始、機材搬出
15:00 片付け完了、点検確認

注意事項

  1. 金銭(売上金・釣り銭)は出展者にて管理をお願いいたします。※当日両替不可
  2. 商品は出展者で責任を持って管理・販売活動をしてください。貴重品などについても同様です。
  3. 販売備品(袋・手提げ・箱など)・販売什器(ストッカー・冷蔵ケースなど)は出展者で準備してください。(別途料金で対応できるものもあります。ご相談下さい)
  4. 官公庁(保健所、税務署等)の許認可につきましては、出展日までに出展者自身で必要な手続きを済ませてください。
  5. 食料品を販売される方は、衛生管理を徹底してください。トラブルが生じた場合は、各自の責任で解決してください。
  6. 商品の発送、搬入出に掛かる費用は出展者負担で行ってください。その際、搬入出の時間遵守をお願いいたします。
  7. 出展者の駐車場は1店に付1台ご用意しております(無料)。搬入出時以外は実行委員会が指定する駐車場をご利用下さい。
  8. 終了後の後片づけ、ごみ処理は出展者が責任をもって対応してください。
  9. 物産展当日は、宅配業者コーナーを設置します。
  10. 出展場所(ブース割)については、実行委員会にご一任ください。
お申し込み・お問い合わせ先
日本商工会議所青年部第30回全国大会みやぎ・仙台大会 事務局 松川
TEL022-265-8126/FAX022-265-8130 E-MAIL matukawa@sendaicci.or.jp

日本YEGビジネス交流会

全国各地のYEGメンバーが、みやぎ・仙台の地に各々の企業情報を持ち寄って交流会を実施することで、相互の企業活動における新たな発見をし、ビジネスチャンスの創出や、経営の気づき、そして、新たなる可能性を見出すための交流会とします。
さらに、積極的にビジネス交流会を開催し歴史を重ねている単会とも連動しながら、広い地域でビジネス交流会が発生するモデルケースになるような運営を行い、全国401単会のそれぞれの地域における活動がより有意義なものとなるための「YEG会員企業の発展支援」のさらなる促進を目指します。

開催日平成23年2月18日(金)14:00~16:00(予定)【13:00受付】
開催場所夢メッセみやぎ 会議棟 (仙台市宮城野区港3-1-7)
住所・地図はこちら
参加対象者第30回全国大会 みやぎ・仙台大会参加者
参加人数定員100名~200名

概要

日本YEGビジネス交流会マニュアルに沿った運営とします。

  1. 事前に参加メンバーの企業情報を、データシートを使って収集。
  2. 集まった企業情報を出力し、当日の資料として全員に配布。
    ~配布致します企業情報は、参加者の皆様に交流の資料にしていただきたく、回収は致しません。開催後の交流資料としてご活用下さい。~
  3. 当日は7人(もしくは6・8人)のグループを作成。
  4. テーブルごとに分かれ、そのマニュアルに則って交流会を実施する。
  5. 参加いただいたメンバーにアンケートを実施し、今後より良い交流会を実施するための資料とする。
  6. お勧め事業・商品等をPRできるパンフレットやサンプル等をご持参ください。